Privacybeleid

Gebruiken jullie cookies op karatevlaardingen.nl?

Wij gebruiken geen cookies of andere trackers op deze website. Wij zijn geen commerciële instelling en zijn niet geïnteresseerd in uw surfgedrag.

Welke persoonsgegevens verzamelen jullie?

Wij verzamelen persoonsgegevens via het formulier voor het aanvragen van een proefles en via het online inschrijfformulier voor het lidmaatschap. Hieronder vindt u welke gegevens wij verzamelen, en waarom we deze verzamelen.

• Leeftijd of geboortedatum: Wanneer iemand langskomt voor een proefles of zich inschrijft als lid, willen wij graag weten in welke leeftijdscategorie deze persoon valt. Zo kunnen wij de les beter voorbereiden en het juiste lidmaatschap vaststellen.
• Voornaam en achternaam: Wij gebruiken de naam om aanvragen en inschrijvingen van verschillende personen van elkaar te kunnen onderscheiden. Ook kunnen wij u op deze manier op een persoonlijke manier aanspreken.
• Telefoonnummer en e-mailadres: Wij willen u graag kunnen bereiken nadat u een proefles heeft aangevraagd of zich heeft ingeschreven. Het kan namelijk zijn dat een specifieke les niet doorgaat door vakantie of andere omstandigheden. Daarnaast gebruiken wij deze gegevens voor communicatie rondom het lidmaatschap, betalingen en praktische zaken.
• Betaalgegevens: Wij verwerken de noodzakelijke gegevens om betalingen correct te kunnen uitvoeren.
• Examenuitnodigingen en reacties: Voor de organisatie van examens verwerken wij de examendatum en -tijd, naam van het lid, doelgraad, kostenopbouw, de keuze om wel of niet deel te nemen, een eventuele alternatieve certificaatnaam en een optionele opmerking voor de senseis.

Hoe beveiligen jullie de online reactie op een examenuitnodiging?

De uitnodigingslink bevat een willekeurige, eenmalige toegangscode. Voordat persoonsgegevens zichtbaar worden, sturen wij daarnaast een kort geldige verificatiecode naar het bekende e-mailadres. De toegangscodes worden niet leesbaar opgeslagen, verlopen automatisch en de pagina wordt niet door zoekmachines geïndexeerd. Alleen bevoegde beheerders kunnen de optionele opmerking bekijken.

Delen jullie mijn persoonsgegevens met derden?

In sommige gevallen maken wij gebruik van externe dienstverleners voor bijvoorbeeld e-mailverkeer, facturatie of betalingsverwerking. Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend in onze opdracht en alleen voor het doel waarvoor de gegevens zijn verstrekt. Wij verkopen of verstrekken uw persoonsgegevens nooit aan derden voor commerciële doeleinden.

Kunnen mijn persoonsgegevens worden gebruikt voor marketingdoeleinden?

Wij doen niet aan persoonsgerichte marketing, en gebruiken uw persoonsgegevens niet voor het verzenden van aanbiedingen, reclame of andere marketing.

Waar worden mijn persoonsgegevens opgeslagen?

De gegevens die u via onze formulieren verstrekt worden veilig opgeslagen en uitsluitend gebruikt voor onze ledenadministratie en communicatie. Alleen bevoegde personen binnen onze organisatie hebben toegang tot deze gegevens.

Hoe lang worden mijn persoonsgegevens bewaard?

Gegevens van proeflesaanvragen worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de afhandeling daarvan. De ledenadministratie, examenuitnodigingen, reacties en bijbehorende statusgeschiedenis worden voor administratieve en historische doeleinden voor onbepaalde tijd bewaard, tenzij een bevoegde beheerder gegevens verwijdert of een wettelijke verplichting anders vereist. Verlopen technische toegangscodes kunnen worden gewist zonder de administratieve statusgeschiedenis te verwijderen.

Kan ik mijn persoonsgegevens ook eerder laten verwijderen?

Als u toch uw persoonsgegevens eerder wilt laten verwijderen, dan kunt u ons e-mailen op info@toryu.nl. Wij zullen binnen enkele dagen uw persoonsgegevens verwijderen uit ons systeem.

Kan ik inzien welke persoonsgegevens jullie van mij hebben opgeslagen?

Ook hiervoor kunt u ons e-mailen op info@toryu.nl. Wij zullen u vervolgens laten weten welke gegevens wij van u hebben opgeslagen, of dat deze reeds zijn verwijderd.